费用凭证怎么做账

费用凭证的做账步骤通常包括以下几个关键点：

分析费用发票内容

确认凭证上的科目、金额和记账日期等信息。

登记账目

将凭证上的科目、金额、记账日期等信息记录在账簿上。

编制会计分录

根据费用性质，选择对应的费用类科目，如管理费用或销售费用。

举例来说，办公费用、出差费用和广告费用分别对应的会计分录为：

办公费用：`借：管理费用—办公费， 贷：银行存款`

出差费用：`借：管理费用—出差费， 贷：银行存款`

广告费用：`借：管理费用—广告费， 贷：银行存款`

处理财务费用

利息收入：`借：银行存款， 贷：财务费用—利息收入`

手续费：`借：财务费用—手续费， 贷：银行存款`

月末结转财务费用：`借：财务费用—利息收入， 贷：财务费用—手续费`

部门费用归属

确定费用归属部门，如管理费用或销售费用。

费用报销

报销费用时，根据费用性质和部门归属，选择相应的会计科目进行记账。

举例来说，业务招待费或办公费或差旅费的报销分录为：

业务招待费：`借：管理费用—业务招待费， 贷：现金`

办公费：`借：管理费用—办公费， 贷：现金`

差旅费：`借：管理费用—差旅费， 贷：现金`

冲销费用

如果需要冲销本年发生的管理费用，应做借方红字分录：

`借：管理费用--上缴管理费， 贷：现金或银行存款`

整理和归档

完成会计分录后，整理和归档发票及相关会计凭证。

以上步骤可以帮助您正确记录和管理费用凭证。