接待单位公函怎么写

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精选答案

公函的写作格式(一)函的标题、字号和主送机关1．函的标题作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。

较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。

2．函的发文字号公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。

3．函的主送机关函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况，(二)函的正文1．发函缘由这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。

2．事项这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。

3．希望请求这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。~~~~

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1、接待公函？是指在外事办申请的【被授权单位签证通知表】吗？去市外事办领取一张“邀请外国人来华审批表”，回来填写好，盖公章，带上申请书，外国人护照复印件，公司营业执照复印件，机构代码证复印件去外事办办理 2、如果仅仅是本单位的公函，那就把所聘请人（护照号码来源国等）、聘用理由等些明白就行了，注意用公司正式公文用纸，没有的可以自己红头打印。盖上公章即可。没有固定格式。最好打上【XX市公安局出入境管理处：】，以报告的形式组织内容。

3、格式举例： XX市公安局出入境管理处：

我*****公司是经*****批准成立的********。。。。。

现由于*****原因拟聘请 *******国人出生日期：护照号码：其他信息 为*****。

现为其申请*******（签证或者居留许可），望予批准为盼。

******公司（公章）年月日