应届生调档函调取档案流程

问题描述

精选答案

应届生调档函调取档案的流程通常包括以下几个步骤：

1. 领取调档函：首先，您需要与接收单位（如用人单位、工作单位、档案接收机构等）沟通，获取调档函。

调档函上通常会注明档案调取的相关信息，如档案接收地址、联系方式等。

2. 办理报到手续：在获得调档函后，您需要携带调档函以及其他相关材料，前往报到单位（如学校、人才市场等）办理报到手续。报到时，请确保携带个人身份证、毕业证书、学位证书等相关证件。

3. 领取毕业生档案：报到完成后，您可以领取自己的毕业生档案。通常，档案会以密封的形式寄送给您。请确保在收到档案后，妥善保管并按照调档函的要求进行处理。

4. 寄送档案：根据调档函的要求，将毕业生档案寄送至接收单位。在寄送过程中，请确保档案的安全和完整。同时，不要忘记在寄送单据上详细填写档案寄送信息，以便接收单位进行查收和处理。

5. 追踪档案进度：在寄送档案后，您可以定期与接收单位沟通，了解档案寄送进度。如果遇到问题，请及时与接收单位或寄送单位联系，解决问题。

6. 确认档案接收：在档案成功寄送至接收单位后，您需要与接收单位确认档案已收到。接收单位会在确认收到档案后，向您提供一份确认函或其他相关证明文件。请注意，每个地区和学校的具体流程可能有所不同。在办理调档函调取档案的过程中，请遵循接收单位和报到单位的具体要求。如有疑问，请及时咨询相关部门或专业人士。

其他回答

铁建筑路人

根据个人情况准备相应材料，到人才中心开具调档函，开调档函时需要把费用交了，然后办事人员会提醒档案中要有以下4种材料：报到证、转正定级表、档案转递单、行政和工资关系介绍信。

注意：人事局开调档函需要以下材料：单位调档介绍信；提档人第二代居民身份证原件；被单位录用的相关材料。

拿到调档函后到档案存放的地方调取档案，档案要是密封的话可以本人携带。

注意：如果不知道档案在哪，要尽快查到，以学校为源头去查询。如果查不到就要补办，补办好后再存到具有人事档案保管资质的地方（人才中心），然后再进行提档。流程非常的麻烦，所以一定要保管好自己的档案。

拿着档案回到人才中心后，交给办事人员，办事人员会检查档案中是否缺材料。

如果检查出缺材料的话会让补齐，这时候有两种可能，一是档案退回，补齐后一起返回；

二是档案办事人员收下，给开具一个《补充档案材料通知单》，把材料准备好后把要补的材料和通知单一起送回去即可。

档案收下后，办事人员会开具一个《委托管理人事档案证明函》，这个是把档案存在人才中心的证明，需要保存好。