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物业业主档案如何建立电子档

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问题更新日期:2024-04-20 19:23:44

问题描述

物业业主档案如何建立电子档希望能解答下
精选答案
最佳答案

一、对应纸质档案进行电子档案归档(一)业主物业信息按照每个业主的物业信息,对应纸质档案进行电子档案归档编号。

1.形成时即有电子版的,直接归档,单份文件名称与纸质档案单份名称相同。电子档案按照纸质档案分类和装袋方法,设置文件夹。文件夹标明业主姓名(如“张三”)、房号(如“3-201#”)等主要信息。