流动人员的人事档案应由什么机构管理
什么是流动人员人事档案? 流动人员人事档案是人事档案的重要组成部分。其范围主要包括:
1.非公有制企业和社会组织聘用人员的档案;
2.辞职辞退、取消录(聘)用或被开除的机关事业单位工作人员的档案;
3.与企事业单位解除或终止劳动(聘用)关系人员的档案;
4.未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案;
5.自费出国留学及其他因私出国(境)人员的档案;
6.外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案;
7.自由职业或灵活就业人员的档案;
8.其他实行社会管理人员的档案。 按照相关规定,流动人员人事档案由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人社部门授权的单位进行管理,其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。 流动人员人事档案有哪些作用? 1.招聘和录用。可以为用人单位提供应聘人员的学历、经历、奖惩等各类背景信息,辅助企业做好员工的招聘录用。 2.选拔和使用。帮助用人单位了解员工在教育培训、工作经历、业绩考核、职称评定、奖惩等方面的信息。 3.政审和考察。为机关企事业单位提供存档人员录用(聘用)考察、因公出国(境)政审,为部队提供存档人参军政审,为党组织提供入党政审等。 4.协助办理社保和退休。办理社会保险过程时,通常通过查阅人事档案来核实视同缴费年限等情况。 5.出具相关证明。发挥人事档案材料凭证、依据和参考作用,依据记载为存档人员出具相关证明。 流动人员人事档案基本公共服务内容包括哪些? 流动人员人事档案基本公共服务包括档案的接收和转递; 档案材料的收集、鉴别和归档; 档案的整理和保管; 为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务; 依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明; 为相关单位提供入党、参军、录用、出国(境)等政审(考察)服务; 党员组织关系的接转等内容。 流动人员人事档案如何办理转出手续? 本人携带身份证(或单位携带介绍信、经办人有效证件)、拟调入机构出具的调函前来办理(集体户口、党组织关系、个人社保等应同时转出)。 流动人员人事档案如何转递? 转递档案时,档案转出机构要在档案内附上档案材料目录或清单,严密包封并填写档案转递通知单,通过机要通信或专人送取方式进行转递,不得个人自带档案。 流动人员人事档案如何办理接收手续? 1.本人携带身份证(或单位携带介绍信、经办人有效证件)前往拟调入机构开具调函。 2.到现存档机构调出档案。 3.办理档案存入手续。 哪些材料应及时归档,如何办理? 1.国内学历学位材料。由学校通过机要通信或“邮政EMS标准快递”方式转递。 2.国(境)外学历学位材料。携带教育部留学服务中心出具的学历学位认证书原件(盖红章的归档,盖钢印的本人持有无须归档)。 3.职称材料。携带介绍信持有效证件办理。 4.党员材料。正式党员材料(预备党员材料应在转正后归档)应由党组织直接通过机要方式转递,或密封后(党委、总支加盖骑缝章)由所在党组织派专人携带介绍信、经办人有效证件办理。 5.工作材料。国家机关事业单位、国有企业形成材料,应由材料形成单位通过机要方式或派专人转递。非国有企业等单位形成材料一般由本人或单位经办人携带介绍信、经办人有效证件办理。 6.其他符合《干部人事档案材料收集归档规定》(中组发〔2009〕12号)归档范围及要求的材料。 依据档案记载可以出具哪些证明,如何办理? 1.亲属、经历、
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