留学生的档案都放在哪里

留学生在出国前，可以根据自身情况和需求选择以下几种方式存放档案：

学校保管

适用情况：应届生可以选择将档案存放在学校，一般存放时间为两年左右。

优点：安全性高，手续较为简单。

缺点：不是所有学校都提供这项服务，且存放有期限，超过期限后档案需退回原籍。

注意事项：需要提前与学校沟通确认，了解具体存放要求和手续。

退回原籍

适用情况：如果学校无法或不愿意替留学生管理户口和档案，档案会回到原籍。

优点：手续简便，免费存放。

缺点：留学期间档案空白，不算工龄。

注意事项：需要将档案从学校集体户口迁出，转到学生户口所在地的人力资源公共服务机构或人事局、教育局。

人才市场存放

适用情况：不想把户口退回原籍的留学生，可以将档案迁至上大学前的原户口所在地人才市场。

优点：回国后无论是本地就业还是外地就业，都相对方便调取档案，存档证明需要妥善保管。

缺点：有可能失去应届生身份。

注意事项：需要确保档案和户口在同一地点，方便办理手续。

教育部留学服务中心

适用情况：教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

优点：专门为出国留学人员提供档案管理等服务，安全性高。

缺点：只有部分地区的留学生（如户口在北京）可以存放。

注意事项：需要按有关规定和学校要求，将户口和档案转至原户籍地的档案保管机构，再向留学服务中心申请办理存档手续。

个人电子档案

适用情况：随着科技的发展，越来越多的留学生选择将档案保存在电子设备中。

优点：方便携带和管理，随时随地查阅。

缺点：安全性需要得到保障，防止档案丢失或被非法获取。

注意事项：需要选择可靠的云存储或外部硬盘，并确保备份。

家庭存档

适用情况：有些留学生选择将档案存放在家中。

优点：方便家人查阅和管理，避免档案在学校或电子设备中的意外丢失。

缺点：需要保证档案的安全性，避免被损坏或遗失。

注意事项：需要确保档案的安全，避免被他人非法获取或损坏。

建议

提前规划：留学生在出国前应提前了解并确认学校的档案存放政策，以便合理安排档案。

选择可靠机构：无论是选择学校、人才市场还是留学服务中心，都应选择有信誉和资质的机构存放档案。

备份重要文件：无论选择哪种存放方式，都应备份重要文件，以防万一。

及时更新：在留学期间，如果档案有变动或更新，应及时通知存放机构，确保档案的准确性和完整性。