上海留学费用如何报销

上海留学费用的报销流程如下：

报销学费

留学人员应在支付当次全部学费后进行报销。

报销时应按照留学单位学费通知单规定的币种缴纳学费，并按缴纳的外汇币种或人民币申请报销。

汇率折算方法：如果申请按人民币报销，汇率由国家留学基金委按国家外汇管理局缴款当日人民币汇率计算。

报销签证费

报销国家公派留学人员本人的签证费用。

签证费报销凭证根据所赴国别不同而有所区别，主要包括以下几种情况：

在使领馆现场缴纳签证费，凭使领馆开具的签证费收据原件办理报销。

在签证中心现场缴纳签证费，凭签证中心开具的机打签证费收据原件办理报销。

通过网上申请签证方式办理的签证，报销凭据为直接通过系统打印出的签证费收据原件。

代办机构出具的正式发票（发票抬头：申请人姓名；项目明细：签证费）。

邮寄方式办理报销

建议通过EMS、顺丰等大型快递公司进行邮寄，以确保材料的准时送达，保证派出手续的顺利办理。

邮寄材料前，请确保已完成国家留学基金委规定的相关手续，包括“同意派出函”和《资助出国留学协议书》已审核通过。

所需材料包括：签证页的复印件、签证费报销凭证等，具体要求和样张请参看“信息沟通”内收到的留言。

保留收据和记录

保留所有涉及到的收据，包括机票、住宿、餐费等，以便之后申请报销。

记录所有相关费用，以便在填写报销表格时参考。

提交报销申请

在回国后，需要在规定的时间内向学校或财务部门提交报销申请。

通常需要填写一份报销表格，附上所有相关收据和记录，并提供一份申请报销的理由说明书，以解释每个报销项目的必要性和合理性。

遵守相关规定

报销的费用通常仅能报销一次。

针对获得的有效签证进行报销，拒签或撤签的不予报销，签证类型不符合要求的不予报销。

如在办理签证时有加急、邮寄等情况者，加急、邮寄等费用不予报销，仅能按照一般签证的费用予以报销。

自费转公派性质的留学人员，如在获得国家公派资格前自行办理签证，并赴留学所在国的，之前以自费出国留学身份办理的签证，签证费不予报销。

以上是上海留学费用报销的相关流程和注意事项，具体报销金额和条件需根据学校和学生所在地的相关规定来确定。建议在办理报销手续前，仔细阅读相关规定，确保材料齐全，并按照要求邮寄或提交材料。