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erp系统中建立客户档案的目的
erp建立客户档案的目的是:有利于掌握客户库存资料及销售速度、有利于家居销售人员分配目标、方便追踪客户。
ERP客户管理的作用:
1、客户档案管理
通常的客户档案管理方式是通过excel表进行管理维护的方式过于粗放化,也不便于灵活的应用与授权。ERP系统软件如何优化客户档案的管理呢
ERP系统软件能够将客户档案存档,帮助企业将关键信息记录到软件中,也可针对企业的需求自定义档案字段,对于敏感的客户信息,企业可以限制查看权限以及修改权限。其次,可以实现周期性的提醒设置,例如:生日提醒;还能进行续费到期提醒,例如:服务到期提醒、费用催缴提醒等。通过ERP系统软件不仅能够对客户的档案信息进行灵活的管理,还能够为其他环节提供数据。
2、客户订单管理
传统的订单管理方式不能够帮助企业实现精细化的管理。针对不同客户得价格,需要人为记忆,一旦出错将给合作双方带来困难。此外,用excel进行软件的客户订单的管理,一方面很难做好合同以及价格的管理,另一方面不利于各个部门之间的协调配合。
通过ERP系统软件对企业的订单进行数字化的管理,一方面能够加强对合同的管理与存档。即使是十年、二十年的合同也能够快速地找到。此外,通过ERP系统软件进行管理可以根据客户类型带出不同的价格。也能够通过订单流程自动查订单产品的库存,若库存不足会以流程方式让相关人员进行货源确认,并通过流程的方式,管理产品的进货、出库以及订单挂账收款等。
3、售后服务管理
传统的售后管理方式,很难对售后的进度进行管控,因而容易出现售后处理进度超期,售后进度不受管控的情况,从而导致客户满意度下降。因而售后服务的管理在很大程度上影响着公司的口碑。
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