应届生入职前需要准备什么

1. 基本的办公软件操作

Word、Excel、PPT 常见的办公软件必须会使用。

不要把“会使用”的标准，想得过于简单，事实上，大部分刚出校门的毕业生都达不到一个职场人的基本水平。

北海带过三届实习生，简单例举一下新人的奇葩操作：

Word：通篇相同字体字号，不设置行间距、首行缩进、页码，没有格式与排版意识。比如文字材料中的表格，尽量与前/后文在同一页面上。

还有一次，给实习生写的材料打备注，结果人家的打印时，不懂得设置为“最终状态”，直接连批注打出来，还告诉我wps出问题了。

Excel：不会公式计算，用计算器算完然后填数（最奇葩）；匹配数据只会用 Ctrl F...（Excel闹得笑话特别多）

PPT：有个实习生曾经花钱买会员，字体、图片、思维导图、图表用了一大堆，效果不错，结果没有云保存，上交后，换台电脑，里面精彩的内容全都显示不出来。

所以，应届生在步入职场前，对办公软件的使用，应该准备两点：

熟悉写文章的格式排版，并养成习惯；网上有相关资料，可参考公文标准。

熟悉办公常用的 Excel 函数公式，提升工作效率，提高数据计算准确度。

2.职场书写能力--邮件、飞书等等

在职场中交流可不能像使用社交软件那样随意。职场中的每一段文字都会被留痕，所以大家工作交流、发文件常常会通过邮件，提前掌握邮件书写技巧也是必要的。

3.管理工作能力--条理性

步入职场后，我们不可能只面对单一工作，单一文件。所以，面对工作、档案、文件等我们要做好分类、汇总、备查。

当我们急需某个文件的某个数据时，可以快速找到。良好的条理性可以帮助我们更好的复盘工作，有助于工作能力的提升。

两个提高工作效率的小技巧：

工作归纳、分类与复用

我们每天所要处理的工作大部分都是“重复性”工作。为了节约时间，减少精力消耗，这就要求我们不能只着眼于单项工作的解决，而是想办法让基础工作反复利用。

先将工作进行归纳分类，然后在同等类别的工作中，找到共同点，利用一段时间用来完成几项相似任务。

比如经营分析是常态化工作，而分析中的数据整理就是基础工作。每查一次数据重做表格太累。所以我的方法是首次花费时间搭建一系列基础表格。具体分为数据采集表格--数据分析表格--美化呈现表格。三类表格以公式建立关联，每次只需更换原始数据就自动生成可以拿给领导看的分析。而我当初花时间建立的一系列“基础表格”就可以被反复利用。一份时间售卖多次。

总结工作流程与教程

总结工作流程与教程的过程不仅仅是复盘的过程，也是“拒绝”工作的一种方法。

比如，你某项工作做得好，领导让你帮助其他同事在做一份。

此时，我们就把工作能力强这点优势变相发挥。

众所周知，人才的精力是不应该消耗在流水线上的，而是应该放在教学身上。所以，你大可以找个借口拒绝。但是，我自己总结了教程，按照教程操作，即可以完成。

对于领导而言，也是一种变相解决。并且在转移工作目标的同时，也显示了自己的能力，一举多得。

4.数据分析的思维能力

在职场中，许多新人看问题，想问题，凭想象。其实，最站得住脚的依据，是数据。

每项工作都离不开数据，学习数据分析能力其实就是锻炼逻辑思维能力。

我们举个例子：领导让你查各分公司所有客户的收入数据。

新人：接受任务，然后查系统，结果反馈领导。领导看到数据后，然后问了你几个问题，比如，收入降低的原因是什么？你答不出来，然后领导不高兴，批评你做工作不认真不细致。你心里委屈，心想，你明明只要我查数据，又没让我分析原因，我怎么知道？

老人：分析数据。比如：“5W1H”，进行逻辑拆解，挖掘问题根源。

（1）对象 （What）—什么事情

思考领导让我们所有客户收入的动机。

无非是当期营收状况（好/差），领导想确定（哪个单位发展好/哪个单位发展差），发展好的单位，开发了哪些新客户，收入是多少？或者挖潜了哪些老客户，增收了多少；发展差的单位，流失了哪些客户，减收了多少？

（2）场所 （Where）—什么地点

需要确定收入波动是个别单位的个别客户，还是整条业务线。以此进行判断，确定是市场原因还是经营策略原因。

（3）时间和程序 （When）—什么时候

思考领导为什么这个时间节点进行统计？确定业务波动是旺季营销还是客户淡季，是偶发因素还是固定节奏？不仅要统计当期，还要统计同期。

（4）人员 （Who）—责任人

寻找新客户开发、老客户流失的责任人。

（5）为什么（Why）—原因

找到相关责任人询问增收/减收的原因。

（6）方式 （How）—如何

总结成功/失败的方法论以及应对举措。成功的复制，失败的警示，并将此以文字材料的形式进行存档，作为后续经营分析的素材。

每个问题，以“5W1H”的形式进行思考判断，不仅仅更加清晰的找到问题关键点，对症下药，而且也在潜移默化的过程中进行思维逻辑训练。长此以往，将其培养成工作习惯候，你就可以举一反三，快人一步的进行工作预测，让领导更加喜欢你的同时也实现了错峰工作，减少加班时间，一举多得。

学习数据分析方法和工具，还可以提升办公软件操作能力。

意识：

1.主动意识

在学校，我们总是被动的接受安排。但身处职场，就不能机械的等待安排，要主动地融入到工作中去。

在职场，没有人会告诉你每天应该做什么，更没有人告诉你每项工作该如何进行。所以新人要学会主动找直属领导规划某一阶段的工作计划；此外，工作中遇见问题和难题，也要主动向同事或领导请教解决办法。

2.归零意识

你也许是名校毕业，荣誉无数。但步入职场后，要保持空杯心态，放低自己，以一个新人的姿态，谦虚的融入到工作中去，接受零关注，接受从底层做起。

3.抗压意识

在校学习，成绩好会受到赞扬；成绩差会受到鼓励。

在职场工作，业绩好，不一定受到表扬；业绩差，一定会受到批评。

建议新员工入职后，一定要有抗压意识。没有赞扬不失落，被压力不难过，一切放平心态。

4.沟通意识

多与领导、同事交流，有助于个人成长。

新人刚入职，破局难。交流不好意思，插不上话，进而拒绝沟通，被同事误解此人不好相处。

其实作为新人，怕说错话，建议先以倾听为主。因为在倾听的过程中，会收获很多关于关键信息（比如业务、岗位、关系等）；后续沟通时，要根据沟通对象、沟通场合等因素随时切换沟通模式。

5.复盘意识

新人入职，难免犯错，这不可怕，公司也会给予一定程度的包容性。犯错时，要少辩解，多反思。切忌找借口逃避责任。且事后要有主动复盘的意识，从总结中收获成长，从失败中汲取教训。

总结：许多职场新人初期走的非常艰难，就是因为没有及时完成从“学生”到“职人”的角色转换，以学生思维去应对职场中的大事小情，导致自己与环境格格不入进而心态崩溃。

物品：

1.服装

入职前应该向HR做好咨询，询问公司对穿搭有没有特殊要求。

如果没有建议选择大方得体服装。男生可选择素色衬衫；女生服装、发型、妆容建议不要太过高调，给人以良好的精神面貌。

2.入职材料

办理入职时需要提供相关的材料：比如身份证、毕业证书、资格证书、入职体检报告等。入职前一日，提前将材料做好复印并整理好放在包中，避免漏带耽误入职。

3.办公用品

笔、本、水杯是一定要准备的，尤其是前两种，空着手去培训显得非常不专业。

建议入职第一天不要带太多的用品，显得特别浮夸，一些自己喜欢的小物品，慢慢添置，不要将入职搞成搬家。

4.一份简短的自我介绍

无论是新员工培训还是加入团队，都少不了自我介绍，建议格式不用太复杂，语言不用太华丽，真诚、有趣就好，比如：

我叫XXX，今年XX岁，来自XX，毕业于XX大学XX专业，我平时喜欢XX，擅长XX，在校期间曾在XX公司实习，很荣幸可以加入公司认识各位前辈，今后我一定会向各位前辈学习，还请大家多多帮助，批评指正，我也会努力加油，跟上大家的节奏...

法律常识：

1.明确签约主体

签署劳动协议时应该主要查看用人单位的基本信息，比如签约主体，是与本公司签署？还是与子公司签署？或是以分支机构为名义的外包公司？每年踩坑的人不计其数。

2.合同类型

固定期限 or 无固定期限。看清合同到期时间，如果公司忘记续签，可以通过仲裁申请两倍工资的赔偿。

3.转正条件

先看试用期多久，劳动合同期限为1年的，试用期不超过2个月；劳动合同期限为3年的，试用期不超过6个月。

明确转正前提，以及不符合录用条件的情形，不认可或者不清楚的提前向HR询问，免得被白嫖。

4.工作时长与加班标准

大部分企业遵循的是，标准工时制，且一周工作不超过40小时，超出的按加班计算。

要搞清楚公司如何界定加班，是否需要走审批流程，如果加班没有通过审批就算自行加班，即便有考勤为证，仲裁也不会支持你的加班诉求。

最后，职场是个持久战，希望各位应届生都能取得开门红！