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什么是文秘
谢邀。
说说我的经历,希望对你有帮助。
我2010年毕业,2013年开始从事文秘工作,我不是文秘专业毕业,属于半路出家,单位是一家小国企,主要任务就是撰写文件和材料,还有领导交办的一些跑杂的事情。起初虽然没有文秘基础,但是有一定文字功底,普通材料还是没问题的。我有时间了就看上级公司的一些工作报告、文件,自学公文管理教材课件,查看公司历史档案中的文书材料,期间参加了上级公司的文秘培训。向上级公司老总的秘书要了一些比较好的文书材料进行学习,大约1年下来,写过几个打材料之后,就得心应手了。
文秘是比一般岗位成长要快一些,因为接触的是一个单位的核心信息,所以不要小看自己的岗位。我是直接服务总经理的,也参加董事会、股东会的会议服务,涉及的是公司级的决策、文件、文书材料,从文秘岗做起,然后升主管,然后升办公室副主任。
同样,因为岗位的特殊性,必须要有良好的职业道德操守,也要有较好的处事情商。一是要做到“口紧”,谨言慎行,涉及单位决策、秘密一定要守口如瓶。因为是领导身边的人,向你打听小道消息的人会比较多,你的不仅要婉转拒绝透露信息,还要处理好关系。第二要“心细”,你所撰写的文字,大多是要拿到公开台面上的,如果在公开台面上出彩,对你助益良多,很多人都没有这个展示机会,但是在公开台面上一旦出错,后果也是可想而知。三是要“谦逊”,不要让人觉得你是领导身边的人就狐假虎威,这一点自己在今后工作中可以慢慢体悟。四是要“坚持原则”,对其他人坚持原则才能叫领导放心,但不可矫枉过正,在不违反制度的情况下偶尔一些小变通也是必要的。
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