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西南大学校办会议室管理办法使用范围

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西南大学的校办会议室管理规定明确了不同会议室的使用范围,以确保资源的有效利用和管理。

西南大学校办会议室管理办法使用范围

在田家炳八楼,涵慧厅主要适用于大型学校会议、干部全体会议以及各类学术报告会。行健厅则主要为学校领导召集的内部会议提供场所。一德厅(视频)专用于接收上级机关的视频会议。时习厅适用于各类中型会议和学术报告会的组织。致远接待室和休息室则用于接待外宾、高级别领导和重要来宾的临时休息。

办公楼的会议室也有明确的分工:第一会议室用于领导召集的会议和经批准的职能部门会议;第二会议室则用于接待和校领导的会议;第三会议室主要供学校领导开会和部门会议;第五会议室用于中型会议和经批准的职能部门会议。同样,未经许可,各部门和学院不得随意使用。

行政楼的会议室规定更具体:第一会议室用于领导会议、中型会议以及部门召集的会议;第二会议室用于小型会议和部门会议;常委会会议室则用于校领导开会及接待工作。学生为主要参加对象的会议,除非特别批准,一般不得在这些会议室中举行。

最后,学术报告厅主要用于学校各类学术报告会和大型干部会议,同时也可接纳学生为主要对象的机关部门、学院、学生群团和学生协会等组织的活动。

西南大学校办会议室管理办法使用范围

扩展资料

西南大学校办会议室管理办法(试用)

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