我们现在在学校成立一个协会，但是每次开会时，成员总是开懒散，我想弄个会议制度出来，麻烦大家帮个忙

厦门大学环保协会会议制度

根据《厦门大学环保协会章程》 ，每个会员都有参加例会和各类 讨论会议的权利和义务。无规矩不成方圆，为了确保会议的纪律性、 高效性和积极性，经过集体商量，特此制定《厦门大学环保协会会议 制度》 ，以规范和监督与会会员的态度及表现。

一、 适用对象：全体厦门大学环保协会会员

二、 适用场合：例会及各类讨论会议

三、 具体规定：

1、 会议负责人要于一周前确定会议时间，确定后将会议时间、会 议负责人、与会人员名单及会议主要内容报于秘书处备案。会 议负责人必须于两天前再次通知与会人员。确定后的会议时间 不得随便更改。若需更改，必须请示四名会长，三名同意才可。

2、 被通知参会的会员有权利和义务参加会议。若不能到场则须事 先向会议负责人请假。无故不到场者按《厦门大学环保协会奖 惩制度》处理。

3、参加会议需要签到。会议负责人负责签到事务。 参加会议者在会议开始 5 分钟后进场属于迟到，在会议结束前 5 分钟退场属于早退，各按《厦门大学环保协会奖惩制度》处 理。

4、一般例会由秘书处处长主持。若秘书处处长不能到场，须交代 指定会员代为主持； 其他活动讨论会议由相关活动负责人主持，厦门大学环保协会 若活动负责人不能到场，亦须交代指定会员代为主持。

5、与会人员都必须带纸和笔记下会议过程中关键的问题。当会议 主持人发起讨论时应积极讨论。与会人员的表现由会议主持人 及会议负责人按《厦门大学环保协会奖惩制度》评定。

6、 会议负责人需要在会议过程中记录会议的进行情况。 会后会议负责人需要就会议的讨论内容， 讨论过程， 讨论结果， 与会人员表现及心得体会等写一篇不少于 400 字的小结，连同 最终与会人员名单交与秘书处备案。

7、秘书处处长须将每次的会议小结做成电子版发至群邮件中

四、 会议流程：

1、 会议主持人提出会议的主要内容和各项内容的发言次序及规定 用时。

2、 会议总时间一般按两个小时计算。每项内容的总用时原则上不 得超过平均分配时间。若内容较多，可于会前和会议负责人协 商确定。

3、 各分项内容的负责人按照次序，详细说明发言的内容、方案、 想法及遇到的问题等。

4、 发言期间，其他与会人员必须保持安静，认真听并做好笔录， 记下有疑问或想补充的地方，在稍后的讨论时间提出。禁止在 别人发言的时候随意打断。违者按《厦门大学环保协会奖惩制 度》处理。

5、 分项内容的负责人发言结束后进入讨论环节。讨论环节不得超厦门大学环保协会 过 20 分钟。 意见分歧较大时由全体议会人员举手投票。 投票按 照“少数服从多数”原则决定结果。若每种意见的支持者不足 与会人员的 1/4，则投票结果无效，该问题押后再行讨论。

6、 讨论过程中，与会会员应该礼貌用语，适当控制时间。 分项内容负责人需要记录该项内容的会议过程。会后一并交与 会议负责人。

7、 前一项内容讨论结束后进入下一项内容。若有会员于后一项内 同的时间内再次提出前一项内容的问题， 则视为扰乱会议秩序， 按《厦门大学环保协会奖惩制度》处理。若最后一项内容结束 后剩有时间，则可由会议负责人及会议主持人商定再行讨论前 面尚未结束的内容。

8、 会议由会议主持人宣布结束后才算结束。

说明：会议负责人——即为社联“活动申请表”上“活动负责人”一栏中的人员。若要使用 多媒体教室，会议负责人有义务与多媒体使用证持有者保持联系（非借证人员，原则 上秘书处负责借多媒体证） ，并且必须在会前 10 分钟到达会场。 会议主持人——主持会议，也须在会前 10 分钟到达会场。

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