教务行政工作的常规有哪些

教务行政工作是教学工作开始前的准备工作，是保证正常教学秩序、提高教学质量的重要条件。教务行政工作的主要内容有编班、编排课表、编排作息时间表和每周活动总表、学籍管理、图书仪器管理、教务档案资料的分类与保存、教务表册的印制等，这些工作已形成常规，不可忽视。

(1)编班。现行教学班是教学的基本组织形式。做好编班工作，对于建立良好的班集体、培养优良班风，具有十分重要的意义。合理的编班要以有利于教师教学、有利于班主任的教育工作、有利于班集体的形成为基本出发点，

(2)编排课表。课堂教学是按固定的课表进行的。编排课表要有科学根据，要符合教育学、心理学和卫生学的要求，要有利于提高学生的学习效率。

(3)编排作息时间表和每周活动总表。作息时间表是全校的总调度表，规定了全校的上课、下课、用餐、娱乐、休息、睡眠的时间。应按季节的不同，及时调整。一般可编排三套作息时间表，即春秋令时间表，根据昼夜平分的特点来编排；夏令时间表，根据昼长夜短的特点来编排；冬令时间表，根据昼短夜长的特点来编排。

每周活动总表主要是合理安排每周的会议时间和课外活动时间。每周五个下午，除上课、自习外，应将班会，团队活动，教工的党、团和工会活动，政治学习，学生的课外文艺活动、体育活动、学科活动、科技活动、大扫除等合理作出安排，并固定下来，使全校师生心中有数，知道什么时间干什么事、参加什么活动。

(4)教务档案资料的分类与保存。为掌握学校历史发展进程中的基本情况及有关数据，以便制订工作计划和向学生进行传统教育，必须加强对教务档案资料的管理。

(5)学籍管理。全校学生的学籍名册，分班分年级印好后，要装订成册，归档保管；要建立学生的学籍卡片（或叫学籍表），记载学生每个学期、学年的学籍内容，按班级编号，装订成册，妥善保管；学生自一年级入学至毕业的学习成绩，要准确地登记在统一的学籍卡上；小学升初中，初中升高中的毕业登记表，要分班、分级归档保管；学生转学、休学、复学、退学、肄业、毕业等证件的存根要分期、分年保管；学生证、校徽号码登记簿，要装订成册；历届学生的去向情况要及时登记。

(6)教务表册的印制。学校经常使用的教务表册，有以下几类。

①教学类：包括教学进度表、教科书调查表、各班周课表、教师任课表、全校总课程表、教室日志等。

②考勤类：包括教师、学生的请假单，教师、学生的缺课记录，教师请假统计表等。

③成绩类：包括学生成绩表、年组成绩表、各科记分册、学生成绩通知单、成绩登记表、成绩统计表等。

④证明类：包括毕业证书、转学证书、肄业证书。

⑤记载类：包括历届教职员生人数统计，历届毕业生名册，历届休学、退学、转学学生名册，历年各级学生成绩不及格人数、留级人数统计表，历年最优生及三好生名册等。

⑥注册类：包括注册登记表、学籍表（卡）。

⑦图书仪器类：包括购书薄，借书证，仪器、标本、器械、药品总登记簿等。

(7)图书、仪器管理。图书和仪器是学校不可缺少的教学资料和教学工具，对于提高教学质量有重大作用。图书、仪器管理，也应建立常规。中学应设专职人员负责，小学则由教师或行政人员兼管。图书室（馆）、实验室属教导处管辖。