报送创建文明城区测评档案材料是干什么用的

报送创建文明城区测评档案材料的用处

建立文明城市档案资料系统，内容非常广泛，涉及到政治建设、经济建设、文化建设、社会建设的各个方面，需要广泛的汇集全区各有关部门和单位的相关资料。

提交对象

1、带★号的牵头单位汇总责任单位和配合单位的材料，填写《测评材料提交表》，把相关材料附后，报送市创建全国文明城市领导小组办公室资料宣传组。

2、各责任单位、配合单位要根据《全国文明城市测评体系测评操作手册——材料审核操作手册》表二（待审材料记录表）的要求，把本单位所涉及的内容材料，报送给带★号的牵头单位进行汇总。

提交内容

1、《全国文明城市测评体系》（2011版）需材料审核的测评标准内容和《全国未成年人思想道德建设工作测评体系》（2012年版）的测评标准内容。

2、若有新版的测评体系，对新版修改或变动的内容，另行通知收集提交。

3、提交时，必须提交纸质材料档案和电子材料档案。其他相关照片、音像、视频、数据、实物等多种形式的档案文件材料，可一并提交。

如何做好材料的收集整理工作

1、明确材料审核的目标

对照自己部门单位的目标任务书，认真查找材料审核的项目，凡是材料审核的项目均需准备材料。需要说明的是，在任务书中，每一项测评标准后面都注明测评方法，有的是一种测评方法，有的是两种或多种“积极开展全民健身活动”。

测评方法是材料审核。

测评方式是材料审核、实地考察、问卷调查。

无论是一种测评方法或两种、多种，只要注明有材料审核，就是需要准备材料的项目。

2、认真搜集整理材料

文明城市测评对材料的要求很高，对每一项测评标准的材料都有具体的要求。

逐条对照《文明城市材料操作手册》中对应的项目，按照材料要求一栏中与之对应的要求，搜集准备材料。

在收集材料的时候，必须按照要求来找材料，不能偏离方向，所准备的材料即要能说明法制宣传教育第五个五年规划实施情况，又要有围绕弘扬法制精神开展宣传教育活动的内容，材料的类别包括区委、政府及本部门所印发的有关文件，开展法制宣传教育活动的计划、规划、通知、意见、方案、总结等相关文件材料以及图片、音像资料。

3、把握好材料的时限

提供的材料从时间上分为统计数据类材料和活动类材料

统计数据类材料需提供近两年的的各类材料

4、准确掌握数据统计口径

按照文明城市测评体系要求，测评数据为市区数据，不包括市辖县。

所提供的相关材料必须是全市范围的材料。

另外，凡按照统计法和行业主管部门要求纳入当地统计范围的数据，以当地的统计数据为准。以人口为计算基数的数据，以户籍人口为统计口径。统计的数据不仅要准确，而且要和省市统计年鉴中的数据吻合。

报送创建文明城区测评档案材料流程

准备好报送材料报送市创建全国文明城市领导小组办公室资料宣传组

注意事项

1、文明城市测评标准的每一项都涉及一个或多个区和部门单位，凡涉及几个部门单位同时承担的项目，由牵头单位负责协调，上报材料。

2、少数测评标准由一个部门或单位独立承担的，同样报送。各部门、各单位所上报的材料，都必须经本单位主要领导审核同意后上报。