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中职院校的学生入学后是否需要办理一卡通
一般都是需要的。
所谓“一卡通”即在学校内,凡有现金、票证或需要识别身份的场合均采用卡来完成。此种管理模式代替了传统的消费管理模式,为学校的管理带来了高效、方便与安全。“校园一卡通”,为学校的教师、学生和教学管理人员提供具有开放性、灵活性、面向学校应用服务的管理平台,是教学管理科学化的必要前提和基本途径。“一卡通”的使用在以下几个方面有着传统的学校管理所无法比拟的优势。
1以卡代证更加方便了学生的生活利用“一卡通”,学生可以通过POS机、收费机等电子终端设备,直接或间接地向结算中心发出指令,实现货币支付与资金的转移。通过“一卡通”中的电子支付功能,家长可以利用银行进行全国范围内的通存通兑服务,将学生的生活费、学杂费等直接在异地存入校园卡账户,免除了学生携带现金、家长定期汇款以及学生经常取款的不便。利用“一卡通”,学校师生可以办理水电费、学费、奖学金、助学金、各类补助等代收代缴业务,使许多原本必须由大量人工完成的业务简化为发出电子指令的同时实现,交易时间明显的缩短,交易成本夜大大降低,极大地方便了师生得生活。同时,学校通过“一卡通”系统的应用,实现了校内各部门之间信息的全面整合,简化了事务流程,从而有效地提高了学校各项教学、运营管理、服务和生活的整体水平。
2实现校内各类门禁、考勤、各类身份论证,节约了大量的人力资源通过“一卡通”内的芯片和数据库系统中存有的持卡人身份信息,利用校园电子身份识别可以取代各种证件。“一卡通”的的身份识别功能主要应用在课程查询、学生考勤、门禁系统、图书借阅、注册报到以及考试监管等子系统中。所有关于学生的信息管理系统,其身份识别部分都连通校园“一卡通”系统,实现了数据共享。校园“一卡通”一卡多用及数据共享功能免除了办理多种证卡的发放工作,节省了办理证卡的工本费,而自助缴费、控水控电、图书管理、机房管理、门禁等智能系统,则能够有效地代替部分人工管理,极大地减轻了各部门的工作的压力,节约了人工成本。
3实现可提供个性化服务各类应用服务系统,规范了学校的管理秩序校园“一卡通”系统为高校的资金提供了统一管理的技术手段。校园内有偿服务费用的支付和各种费用的缴纳,完全通过“一卡通”系统从校园卡中直接划转到相应的财务账户中,杜绝了人工收取现金造成的收支不平等现象现象,保证了各单位经费的及时足额上缴,实现学校财务统一管理。特别是后勤社会化改革后,由于引进了市场竞争机制,某些经营服务工作由社会上的经营实体来承担和管理,通过“一卡通”系统,后勤服务的大部分资金纳入到学校财务处的统一管理,从而使学校财务部门清楚的了解到这些实体的经营情况,对收取经营实体的资产占用费及国有资产保值、增值起到了保障作用。
4“卡币”可以通用于校区内的任何一个消费网点,即方便了学生的消费查询,也规范了学校的资金管理模式为便于持卡人及时了解校园卡的使用情况,“一卡通”系统设置了专门的信息查询系统。用户可以利用相关设备,如触摸屏查询机、电话、网络,完成校园卡账户余额、交易明细、奖贷学金、借书等综合信息的自助查询。校园“一卡通”的结算功能,改变了校园消费的原有模式,将所有部门和经营实体的收费都相对的集中在“一卡通”管理账户中。同时学生的奖学金、助学金、困难补助的发放也可通过“一卡通”来实现,避免了这部分资金的外流。银行卡转存到校园卡中的资金,不管个人是否消费,其资金已从个人账户换圈到“一卡通”的账户中。这些资金的沉淀有利于学校整体运营的周转,校内资金的集中管理,从整体上增强了学校对的资金调控能力,提高了经费的使用效率,缓解了经费紧张的局面。
5基于工作流子系统的共享信息的安全与可靠性。,提供了安全的消费环境校园“一卡通”的一个重要功能就是身份识别,相当于学生在校内的身份证,因此必须保证每张卡片的唯一性,同时由于校内多部门之间的信息共享,对信息的规范性、准确性要求十分严格,一定要采用规范统一的标准来建立信息源,以保证“校园一卡通”的正常使用,确保整个系统使用流畅。
6实现各类自动化的及自助化的服务数字化身份,统一了学校的职能管理学校各职能部门通过“一卡通”系统可以迅速、高效地实现各自的管理职能。如财务处可以通过电子转账的形式直接完成教师工资和补贴的发放、学生奖学金贷学金的发放、校内各种费用的收取等工作;教务处能够同步完成学生的注册、考试安排、选修课程等活动;机房能够实现机房收费、身份识别、门禁管理等;图书馆可以完成身份识别、还书、借书、电子阅览等业务。
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