行政部主要干什么

行政部是企业或组织内部负责日常行政事务管理的关键部门，其主要工作内容包括但不限于以下几点：

1. 人力资源管理

制定和执行招聘计划，完成人员招聘、离职手续。

建立并完善人力资源管理体系，包括招聘、培训、薪酬福利等。

组织并实施员工关系管理，促进员工和谐发展。

负责员工档案管理，确保档案的完整性和准确性。

协助完成公司文化建设和团队建设工作。

2. 财务管理

负责公司财务预算、核算和监督，确保财务数据的准确性和及时性。

制定并执行财务管理制度，如报销制度、发票管理制度等。

负责公司资产管理，如办公设备、车辆等。

协助完成公司税收筹划工作。

3. 物资管理

负责公司物资的采购、验收、保管、发放，确保物资供应的及时性和准确性。

制定并执行物资管理制度，如领用制度、报废制度等。

负责公司办公环境的维护和改善。

4. 档案管理工作

负责公司各类档案的收集、整理、归档、保管，确保档案的完整性和安全性。

负责档案的借阅和利用，确保档案信息的保密性和利用的有效性。

5. 安全管理

负责公司日常来访接待和引见。

负责公司各类活动与会务的组织、策划和实施。

负责办公用品和礼品管理，及时登记更新公司固定资产情况。

协助招聘工作，维护员工关系。

协助处理好办公室行政和人事管理工作。

协助处理IT沟通工作。

完成上级指派的其他工作。

6. 后勤保障

负责食堂、保洁、车辆、宿舍等管理。

负责公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

负责易耗品采购及配发工作。

负责公司福利发放。

7. 其他工作

维护和管理办公室制度，包括日常办公制度维护、管理。

负责公司接待工作，处理公司对外接待工作。

组织、策划公司集体活动。

协助处理事务，协助总经理处理行政外部事务。

制定和优化制度，制定和优化行政相关的制度和工作流程。

负责日常行政工作，如物业管理、资产管理、行政采购、费用报销、工商资质办理等。

协助上级完成办公室日常管理、员工宿舍、仓库、停车场管理等相关行政事务。

根据公司战略发展需求，制定完善人才梯队管理体系。

负责拟定招聘计划，实施人员招聘、甄选与配置工作。

建立并完善公司薪酬、绩效体系、制度及相关流程，并监督落实实施。

负责制定、监督及执行企业管理规章制度，监控公司各项计划的执行情况。

负责员工培训计划，组织培训实施，做好对新员工的入职培训。

负责员工关系管理（员工入离职，及劳动纠纷和工伤事宜）。

开展公司活动，促进部门交流。

管理办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的使用、登记工作。

负责公司前台接待、电话接听与转接，信件、快递的收发与登记。

负责公司办公环境（植物、卫生情况等）以及办公设备的维护。

负责办公用品的采购与管理。

负责布置和组织公司员工的生日会等企业文化活动。

负责公司发货及物流跟进。

负责简历筛选、面试邀约等工作。

负责考勤监督、状况公示以及考勤数据管理。

负责相关文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

负责处理日常行政人员工作及其他交办事宜。

行政部的工作目标是确保公司运营的顺畅、高效，为公司的发展提供有力保障