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研究生怎么参加国际会议
研究生参加国际会议通常需要遵循以下步骤:
选择会议
选择与你的研究领域密切相关且具有良好学术声誉的国际会议。
获取邀请函
向会议秘书处申请并获得正式邀请函。
提交申请
填写“研究生参加国际会议资助申请表”。
确认会议是否在学校资助的国际会议名单内。
同意资助后,填写“因公出国或赴港澳台人员申请表”(研究生用)。
确保你属于申请课题的成员。
审核流程
导师和学院审核申请材料。
携带导师推荐信、大会邀请信、论文摘要等材料到研究生培养处签字盖章。
到科研院审批,并复印出国申请表。
办理手续
持出国申请表到外事处办理出国任务批件和派遣证明。
参会要求
具备良好的外语听说能力。
一篇论文通常只能参加一次学术会议,且只资助1人。
会议论文必须以所在学校为第一署名单位。
参会方式
可以作为大会/小组报告人或以壁报形式进行会议交流。
经费有限时,优先支持国际会议。
报销流程
会议结束后,按照规定提交交流报告。
到财务处按规定报销相关费用。
其他注意事项
原则上同一个会议参加交流的研究生不超过3名。
年级高者优先,往年未参加过会议者优先。
参会者在会议结束后一个月内,必须在所在二级单位做一次与会议主题相关的公开学术报告。
请根据具体情况调整以上步骤,并确保遵循你所在学校或研究机构的具体规定。
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