大学如何收文件

大学收文处理通常遵循以下流程：

收文

办公室文书统一接收上级下发或其他单位发送给学校的文件。

接收时核对收文机关、清点文件份数，确认无误后进行签收。

学校领导或部门带回的上级文件、会议材料等，需要领导批示办理的，应及时交办公室文书室。

学校部门收到的上级部门下发的规范性文件应立即交办公室文书室处理。

登记

对收到的除会议通知、邀请函外的文件进行登记。

登记后的文件，由文书加考《文件批办卡》，填写收文日期和文件编号。

办公室副主任签批

包括请主管或分管领导阅示、提出拟办意见和承办部门、提出下发或阅读范围。

学校领导批示

文书根据办公室副主任签批的意见，分别送学校领导批示。

文件归档

完成上述步骤后，文件归档以备后续查阅和使用。

此外，对于电子文件或需要跨地点收集的情况，可以使用云存储和共享文件夹，例如坚果云等小程序，来发布和收集文件。这种方式方便快捷，并能减少实体文件的管理和储存问题。