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大学试卷如何保存

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大学试卷的保存应遵循以下步骤和规定:

装订存档

期末考试结束后两周内,由各开课单位组织试卷装订和存档工作。

大学试卷如何保存

试卷册使用统一封面和封底,并按照规定的顺序装订各项考试材料。

分类整理

试卷应按照年级、专业、课程分类保管。

对于全校统考课程和任选课等,由各授课院系负责保管;对于基础课、专业基础课等,由学生所在学院负责保管。

档案盒与目录

使用档案盒保存装订好的试卷,并在档案盒封面和侧面标明课程信息,如学期、课程代码、课程序号、课程名称和任课教师。

建立详细的试卷归档目录,方便查阅。

大学试卷如何保存

保存期限

试卷的保存期限通常为学生毕业后三年。

特殊材料保存

如果考试使用了答题卡,应将答题卡按学号排序后装入答题卡袋,并与试卷一同放入档案盒中。

对于采用上机考试等使用光盘保存的材料,应在光盘上注明课程信息后放入档案盒。

交接与保管

补考试卷在期末由移交方移交至接收方,并按规定入柜保存,上锁并粘贴封条。

档案柜钥匙由两名负责人员保管。

大学试卷如何保存

出柜与印刷

开学初,根据教务处提供的补考科目,由接收方解封试卷,确认信息无误后安排印刷。

老师带有效证件领取试卷,并在印刷登记本上签字后取走试卷。

转出与审核

补考工作结束后,接收方将试卷连同交接单、印刷登记表复印件移交给教务处教务管理科统一保存。

遵循这些步骤和规定可以确保大学试卷得到妥善保存,并方便将来的查阅和使用。

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