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大学档案如何建档留存

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大学毕业生的档案存档通常有以下几种方式:

工作单位存档

如果毕业生在机关、国有企事业单位就业或定向招生就业,档案可转递至就业单位或定向单位保管。

大学档案如何建档留存

如果毕业生在非公单位就业,档案可转递至就业地或户籍地的流动人员人事档案管理服务机构保管。

人才市场存档

对于没有档案管理权的单位,如私企,毕业生可以将档案存入工作地或户籍地的人才市场。

档案不能以个人名义存入人才市场,需要单位开具介绍信。

大学档案如何建档留存

学校存档

毕业后,学校通常为学生免费保存档案两年。

如果两年后没有单位接收,档案会发回户籍所在地的人力资源和社会保障局。

留学服务中心存档

如果毕业生计划出国留学,需要先将档案存放在户籍所在地的档案保管机构,或按规定办理存档手续。

大学档案如何建档留存

档案激活

如果档案在个人手中超过两年,需要先激活死档,然后按照规定的流程和材料补办齐全后,由学校或人才市场审核并密封存档。

档案转递注意事项

档案转出应通过机要通信或邮政特快专递渠道进行,严禁个人自带档案。

毕业生离校时,高校会根据就业去向转递档案,并确保档案保持密封状态。

请根据您的具体情况选择合适的存档方式,并确保按照规定的流程和材料进行操作。如果有任何疑问或需要进一步的帮助,可以咨询学校就业指导中心或当地的人力资源和社会保障局

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