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前台岗位主要做什么

财务经济 | 教育先行,筑梦人生!         

前台岗位的主要职责包括:

接待工作

负责来访客户的接待、基本咨询和引见。

前台岗位主要做什么

接待来访客人,及时通知被访人员。

接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息。

行政事务

负责办公用品的盘点、领用、发放、出入库登记。

协助维护办公环境及秩序,保证设备安全及正常运转。

协助办理公司人员的招聘、入职、转正、离职等相关工作。

通讯管理

管理公司网络、系统、电话、打印机等正常运行。

负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

前台岗位主要做什么

客户关系

负责客户投诉的受理,并及时传达给相关部门。

参与客户满意度调查,收集反馈信息。

其他服务

负责公司下午茶、节假日活动通知。

协助组织公司各种活动。

管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率。

文档管理

负责文件的打印、复印、传真的收发。

管理员工通讯地址和电话号码等联系信息的更新。

环境维护

负责前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放。

前台岗位主要做什么

监督与检查公司保洁、植物摆放等工作。

其他任务

完成上级领导交办的其他任务。

参与业务需求设计讨论,采用跨平台的工具进行应用程序开发(某些情况下)。

前台岗位通常要求具备良好的职业形象和气质,了解基本的接待礼仪,普通话标准流利,语言表达能力强,有较强的保密意识。

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