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答辩秘书需要干什么
答辩秘书的主要职责包括:
1. 协助论文评阅送审,包括收集和整理相关材料,如成绩单、导师评语、同行专家评阅书等,并确保所有材料齐全且符合要求。
2. 填写答辩审批表,汇总论文评阅意见,确认论文评阅人和答辩委员会成员信息。
3. 做好详细的答辩记录,并整理、打印,同时收发表决票,统计表决结果。
4. 协助完成《答辩报告书》,录入、打印答辩委员会意见,请每位委员签名,并将电子版交教务办。
5. 发放答辩酬金给论文评阅人、答辩委员会成员(含答辩秘书)等。
6. 整理答辩材料,按照学校要求的格式装档案并交给教学秘书。
7. 在答辩前与指导教师和学生沟通,确认答辩时间和地点,了解参加答辩的评委和听众情况,掌握答辩所需的材料和设备是否齐全。
8. 在答辩过程中控制好时间,确保每个学生有足够的时间介绍论文和回答问题,避免超时。
9. 在答辩结束后,收集评委的意见和建议,整理听众的问题和反馈,并进行答辩过程的整理。
以上是答辩秘书的主要工作内容,具体职责可能会根据不同的学校或学术机构有所差异。
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