自取调档函是什么意思

调档函是一种正式文件，用于调取个人或单位的人事档案。它通常由有权限的机构（如政府机关、企事业单位等）出具，用于证明调取档案的合法性和必要性，以便于档案管理部门按照相关规定办理档案的移交手续。调档函的作用是确保档案转递的正式性和安全性，防止档案被私下转递或篡改。

调档函的发放方式通常有两种：

自取：

个人携带调档函到原档案存放单位，由档案管理人员根据调档函上的要求将档案整理后密封，并交给本人带回。

邮寄：

调档函直接寄到档案所在单位，由档案所在单位将档案通过邮政机要通道快递到接收单位。

调档函的具体操作可能因学校或单位的不同而有所差异，通常需要遵循相关的规定和程序。例如，在研究生录取过程中，调档函是用于将考生的档案从本科学校调到研究生学校的重要凭证。

需要注意的是，调档函涉及的是个人隐私信息，因此档案的调取和转递必须严格按照正式程序进行，个人不得随意携带或修改档案内容