取档案为什么需要调档函

调档函是档案转递的正式凭证，用于证明档案从一个地方调至另一个地方。以下是调档函在取档案时的重要性：

档案转递依据：

调档函是档案管理机构将档案调出的依据，原存档单位会根据调档函的要求进行档案的整理和转递。

档案保管资质：

只有具备档案保管资质的存档单位，如国企、事业单位、央企和人才中心等，才能开具调档函。

档案安全：

档案通常以机要形式调转，以确保档案的安全和机密性。

防止档案丢失：

调档函全称不能写错，否则可能导致档案丢失，影响后续如退休、落户、省考、进入国企央企单位等程序。

法律依据：

调档函的开具和使用有法律依据，如《城市社区档案管理办法》等，确保档案管理的合法性。

档案核实：

在进入某些单位或进行特定程序（如研究生招生复试）时，调档函用于核实个人身份和学历背景。

档案保管：

进入国企、事业单位等，档案需要调入工作单位保管，以便单位了解员工的工作轨迹和记录。

因此，在取档案时，调档函是必不可少的文件，它确保了档案转递的正式性、安全性和合法性