为什么拿档案要调档函

调档函是档案转递的正式凭证，用于在档案管理机构之间正式地转递档案。以下是调档函在档案转递中的关键作用：

档案转递依据：

调档函详细注明了档案转递单位、转递依据、转递方式等信息，是档案管理机构调出档案的依据。

档案调入单位与调出单位之间的信息衔接：

调档函由档案调入单位开具给调出单位，用于两个单位之间的信息衔接。

档案转递的必备文件：

档案管理单位之间凭调档函进行档案的调阅和调出，任何单位和个人不得私下转递档案。

档案的正式性和安全性：

调档函的存在保证了档案转递的正式性和安全性，防止档案遗失或非法转递。

档案转递的权限和合法性：

调档函的权限在档案调转过程中非常重要，相关部门根据调档函上的信息判断调档的合法性。

档案转递的时限性：

调档函通常规定了档案转递的时限，确保档案能够在规定的时间内到达目的地。

档案转递的详细要求：

调档函上可能包含特殊要求，如必须通过机要通道，不接收个人携带的档案等。

因此，在需要转递档案时，必须要有调档函作为中介，以确保档案的正式、安全和合法转递。