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2024年学校采购工作机制有哪些

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学校采购工作机制通常包括以下几个方面:

管理机构设置

成立物资采购领导小组,由校长担任组长,负责全面协调管理学校的物资采购工作。

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总务处作为采购执行部门,负责具体的采购事务。

物资采购小组由各部门负责人组成,负责采购计划的制定和执行。

采购流程

采购计划和审批:学校物资采购需按照计划进行,包括学期采购计划和临时采购计划。

采购方式确定:根据采购金额和性质,确定采购方式,如政府集中采购、招标采购等。

采购文件制定:采购员或相关部门负责制定采购文件,询价议价,拟定采购合同。

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验收程序:大宗采购项目或维修工程需成立验收小组,小额零星采购需确保公开透明。

监督与审核

财务处负责审核发票真伪,按照采购合同及财务规定进行付款结算。

采购合同和采购价格需由分管领导审核。

采购活动需公开、公平、公正,并接受监督检查。

档案管理与责任

采购完毕,必须做好采购资料的存档、备份工作。

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实行领导负责制和责任追究制,确保采购活动的规范性和责任明确。

特殊采购

对于政府集中采购目录内的商品,不论金额大小都必须进行政府集中采购。

对于特殊采购,如学校食堂采购,需制定专门的采购管理制度。

以上是学校采购工作机制的概述,具体实施时可能因学校规模、地区差异等因素有所不同。学校应定期对采购管理制度进行修订和完善,以适应教育事业发展需要

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