南京大学档案馆的馆藏规模

现有馆藏档案7万多卷。保存了自1902年建校以来的学籍档案、校史及校友档案；1949年以来的党政管理档案；1978年以来的教学、科研、人物、名人全宗、外事、基建、设备、产品、财会、出版、声像及奖状奖品实物档案等。

档案馆自1983年就开始在全国档案界，首次采用计算机管理科技档案信息。先后自行开发了7套档案管理软件,其中2套获国家档案局科技进步奖。现有计算机50多台，实现了部分馆藏多媒体档案数字化、档案信息管理数据库化和档案信息查询网络化。先后建成了20多个机读档案全文和档案目录数据库，向计算机内录入20多万条档案信息，扫描照片3万多张，采集视频200多部。并用两台服务器，在校园网上建立了“南京大学档案馆”和“南京大学校史博物馆”网站，向社会发布50多万条档案信息，目前网站的访问量已达160多万人次。

档案馆还于2001年在校园网上开发了纯B/S结构的“南大之星”档案网络管理系统 6.0，可在互联网上进行电子文件全文自动著录、自动标引以及各种格式的档案全文、照片、录音、录像等多媒体档案的远程录入与文件图片的上载，信息检索打印、任意格式输出等。该软件采用B/S和C/S两种结构模式，既可用于档案馆及校内各单位档案员用户管理、联机管理档案数据库，又可让全校师生、海内外校友和社会各界，通过互联网查询有关档案信息，远程向档案馆服务器上登录校友业绩信息和上载校友保存的史料及获得的各种奖状、奖品的扫描图像等。