凭证装订需要哪些东西
凭证装订需要准备以下材料和步骤:
材料准备:
记账凭证:
包括收支凭证、账簿、财务报表、科目余额表、凭证汇总表等。
证明文件:
如收据、应收账款、销售凭证、发票、借款凭证等。
单据:
领料单、采购单、采购合同款、销售单据等。
内部报表:
毛利润表、费用分析表、流动资金状况表、账户状况分析表等。
其他资料:
工资单、批准文件、年度财务计划书、资金计划书等。
封面和封底:
用于制作会计凭证的封面和封底,注明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数,以及记账凭证和原始凭证的张数。
装订线或装订机:
用于将凭证固定成册。
封签:
在装订线上加贴封签,并加盖会计主管的骑缝图章。
步骤:
整理凭证:
将凭证按照日期、类别等顺序排列,重要的凭证在前,不太重要的在后。
粘贴和折叠:
对于纸张面积不一致的原始凭证,进行适当的整理,如折叠或粘贴在同一张纸上。
编号:
根据单据的数量,用字母和数字的方式对单据的页码进行编号。
装订:
使用装订线或装订机将整理好的凭证固定成册,并在封面上注明相关信息。
附加材料:
附上与记账凭证内容相关的材料,如发票复印件、支票复印件、批准文件、协议书等。
审核和记录:
在凭证上记录摘要、编号、凭证日期、经办人签字等信息,并进行审核确认。
存放:
将装订好的会计凭证放入文件柜中,以便于查阅和管理。
请根据具体的业务需求和规定进行相应的调整。
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