文员都做什么工作
文员是公司的基层职员,主要负责以下工作:
接听和转接电话,接待来访人员。
2. 负责办公室的 文秘、信息、机要和保密工作,包括办公室档案的收集和整理。
3. 维护总经理办公室的 清洁卫生。
4. 记录并整理 会议纪要。
5. 分送公司公文、信件、邮件和报刊杂志。
6. 管理传真件的收发。
7. 负责办公室仓库物品的保管,并做好物品出入库的登记。
8. 协助进行 办公用品的采购、发放和登记工作。
9. 处理公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递。
10. 负责公司会议室的布置和相关会议的准备工作。
11. 根据上级安排,起草和发送相关文件。
12. 管理公司前台信息管理,包括制定工作细则和执行。
13. 处理票务、酒店、餐厅的预定。
14. 负责员工和车辆的出入登记及考勤统计。
15. 协助处理员工入职、离职手续,以及员工人事档案的管理。
16. 协助进行公司宣传资料的编辑和发布。
17. 处理公司财务相关的事务,如发票的整理和报销。
18. 协助仓库管理,包括新货的入库和盖章。
19. 完成上级交办的其他临时性工作。
文员的任职要求通常包括具备良好的电脑操作能力,一定的文书处理能力,性格稳重、有亲和力,以及良好的沟通能力。此外,某些公司可能还会对应聘者的学历、语言能力等提出具体要求
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