采购如何管理供应商

管理供应商是采购过程中的关键部分，以下是一些管理供应商的基本步骤和策略：

1. 供应商筛选和评估

明确需求：首先明确所需物料的种类、数量和质量要求。

供应商评估：对潜在供应商进行信用状况、质量管理体系、交货能力、售后服务等方面的全面考察。

2. 供应商协议签订

合同内容：明确合作内容、责任、质量要求、检查标准、价格要求等，并建立惩罚制度。

3. 供应商绩效管理

绩效评估：建立绩效考核体系，评估供应商的供货情况、质量、交期等，并根据考核结果进行奖惩。

4. 供应商关系管理

沟通与协作：与供应商建立信任，及时沟通和解决问题。

风险管理：管理市场风险、价格波动风险、供应商资金链断裂风险等。

5. 信息化建设

利用工具：借助信息化工具对供应商信息、合同管理、绩效考核进行系统化管理。

6. 供应商差异化管理

分类管理：根据采购物品的重要性和金额大小，对供应商进行区分和分类，实施差异化管控。

7. 供应商退出管理

风险评估：在供应商出现长时间交货不及时、质量问题等情况下，考虑退出的风险和维系问题。

8. 供应商开发

主动开发：根据产品特点和年度开发计划，有序拓展和置换供应商。

被动开发：应对临时性需要新品类供应商的情况。

9. 供应商过程评估

绩效考核：对供应商的交货时间、质量标准、售后服务等进行评估，并根据评估结果调整合作关系。

10. 供应商改进

评估意见：及时公布供应商评估意见，包含优秀、待改进、终止合作等分类。

11. 供应商合同及支付管理

合同执行：与供应商签订合同，明确物资交付、质量标准、付款方式等条款，并及时支付款项。

通过上述步骤和策略，采购部门可以更有效地管理供应商，确保采购流程的顺利进行，并提高采购效率和效果