如何整理会计凭证

整理会计凭证是会计工作中非常重要的一环，以下是整理会计凭证的基本步骤和要求：

会计凭证整理前的准备

收集齐全：

确保所有应归档的会计凭证收集齐全。

分类整理：

根据记账凭证的种类（如现金收付款凭证、银行收付款凭证、转账凭证等）进行分类。

检查凭证：

检查记账凭证的日数、编号是否齐全，附件是否完整。

会计凭证整理过程

去除金属物：

清除凭证内的金属物（如订书钉、回形针等）。

凭证对齐：

凭证以左上角对齐为准。

填写封面：

会计凭证封面应写明单位名称、年度、月份、本月册数、本册是第几册、记账凭证的起讫编号和张数，并由会计主管、装订人签名或盖章。

装订：

使用“三针引线法”装订，并尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持较大的显露面。

检查顺序号：

检查凭证顺序号是否颠倒或缺失，附件是否齐全。

封面编卷号：

在封面上编好卷号，并按编号顺序入柜。

会计凭证装订后的注意事项

封面填写：

每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章。

保管期限：

严格执行会计制度规定的会计凭证保管期限和销毁手续。

专人保管：

装订成册的会计凭证应集中保管，并指定专人负责。

查阅手续：

查阅会计凭证时，要有一定的手续制度。

会计凭证归档

填写会计凭证盒：

会计凭证盒的正面及侧面应写明单位名称、起止时间、本月册数、本盒是第几册、记账凭证的起讫编号和张数、保管期限，并由会计主管、立卷人签名或盖章。

合理规划存储空间：

确保存档环境干燥、通风、安全，并采取适当的措施防止凭证损坏和丢失。

记录管理工作：

及时记录和更新凭证的存档位置和信息，建立凭证档案管理的登记册或系统。

会计凭证保管

安全完整：

确保会计凭证的安全和完整无缺。

便于查阅：

会计凭证应便于事后调阅和查找。

执行规定：

严格按照会计制度的规定进行会计凭证的保管。

以上步骤和要求可以帮助会计人员高效、规范地整理会计凭证，确保会计信息的准确性和完整性