租赁费如何做账
租赁费用应根据租赁资产的具体用途和租赁合同条款进行会计处理。以下是租赁费用的基本会计处理方法:
经营租赁费用
支付租金
如果是短期租赁,且不跨年,可以直接计入相关费用科目,如“管理费用”、“销售费用”、“生产成本”或“主营业务成本”,贷记“银行存款”等。
如果跨年,可以计入“待摊费用”或“预付账款”,然后按期摊销入成本费用中。
预付租金
借:预付账款——房屋租赁费
贷:库存现金/银行存款
摊销租金
根据租赁合同约定的租期和摊销方法,按月或按年摊销,计入相关费用科目。
例:
借:管理费用——房屋租赁费
贷:预付账款——房屋租赁费
```
融资租赁费用
确认租赁负债与使用权资产
借:使用权资产(尚未支付的租赁付款额的现值)
租赁负债——未确认融资费用
应交税费——待认证进项税额(确认取得专票时)
贷:租赁负债——租赁付款额(尚未支付的租赁付款额)
银行存款(初始直接费用)
分期支付租金
收到发票时:
借:租赁负债——租赁付款额
贷:银行存款
取得专票认证后确认进项税额:
借:应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:应交税费——待认证进项税额
```
确认租赁负债的利息
分期确认租赁负债的利息时:
借:财务费用等
贷:租赁负债——未确认融资费用
```
使用权资产计提折旧
根据租赁资产的预期使用寿命进行折旧。
例:
借:管理费用等
贷:使用权资产累计折旧
```
使用权资产发生减值
如果使用权资产发生减值,需要计提减值准备。
例:
借:资产减值损失
贷:使用权资产减值准备
```
其他注意事项
确保租赁费用凭证的准确性,包括金额、科目、日期等。
根据新会计准则,取消待摊费用科目,对原来归属于待摊费用下的支出按具体情况在新会计准则下分别处理。
对于长期且金额较大的垫付房租,可以考虑计入“长期待摊费用”科目,然后按照一定的期限进行摊销。
给员工租房的费用应入账到一般费用类别,一般以“人事津贴(或福利)”记账。如果是企业专门购买给员工租赁房屋,费用应入账到长期资产中。
请根据您的具体情况选择合适的会计处理方法,并确保遵循相关会计准则和法规。
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