普通发票遗失如何入账
当发票丢失时,可以采取以下步骤进行入账处理:
向税务机关报告
遗失人员需在发现丢失当日向税务机关书面报告丢失情况。
使用复印件备查
如果发票在丢失前已经认证相符,可以使用专用发票发票联的复印件留存备查。
如果发票在丢失前未认证,需携带专用发票发票联到主管税务机关进行认证,并留存复印件。
重新开具发票
若丢失的是发票联,应联系开票单位重新开具发票,并在新发票上注明丢失发票的相关信息。
获取原签发单位证明
对于已填开的发票联丢失,需取得原签发单位的证明,注明原发票信息,并由经办单位负责人批准后,可代做原始凭证。
使用记账联复印件及税务机关证明单
如果发票联和抵扣联都丢失,可以凭借加盖销售方发票专用章的相应发票记账联复印件,作为增值税进项税额的抵扣凭证、退税凭证或记账凭证。
加强发票管理
发票丢失后,应加强发票的日常管理,及时归档,并采取充分的安全措施防止再次发生丢失。
请根据具体情况选择合适的处理方式,并确保所有操作符合税法规定。
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