会计凭证怎么包角
会计凭证的包角方法有多种,以下是几种常见的方法:
方法一:使用包角纸
准备包角纸:
可以选择牛皮纸或专用的包角纸。
折叠包角纸:
将包角纸分割成适当大小的长条,沿宽边对折成等腰直角三角形,然后继续折叠,形成一个新的等腰直角三角形。
粘贴包角纸:
将制作好的包角纸粘贴在凭证的左上角。
打孔并固定:
在包角纸上画出三个圆圈,对准后打孔,插入铆管,并用装订机固定。
修整:
剪掉多余的纸,反折到凭证背面。
方法二:使用装订机
排列凭证:
将所有凭证按照日期和凭证字号顺序排列。
缝线固定:
将凭证的左下角、右下角、右上角和左上角分别对齐,用针线缝在一起。
包角:
将凭证的四个角剪成直角,然后在左上角和右下角分别打上出纳章和记账章。
检查并存放:
检查包角是否牢固,凭证是否齐全,然后按照日期和凭证字号顺序存放。
方法三:使用线绳和夹子
准备材料:
取一张牛皮纸,分割成20CM×5CM的长条。
折叠:
将牛皮纸沿宽边对折成等腰直角三角形,再沿中部折痕折叠,形成一个新的等腰直角三角形。
粘贴:
将制作好的包角粘贴在凭证的左上角。
打孔:
在包角纸上画出三个圆圈,用装订机打孔,插入线绳,并在凭证背面打结。
固定:
将线绳从两个眼儿穿过,在凭证的侧面和背面上扣粘死。
建议
选择合适的材料:根据凭证的厚度和重要性选择合适的包角纸或信封。
规范操作:确保打孔位置准确,线绳牢固,包角整齐。
定期检查:定期检查凭证的包角是否完好,确保凭证的安全和完整。
这些方法都能有效地保护会计凭证的完整性和易查性,选择哪种方法可以根据实际需求和条件进行选择。
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