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怎么开会说什么

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开会时的发言应该遵循一定的结构和原则,以下是一些关键要点:

开场白

欢迎与介绍:感谢参与者,介绍会议主题和目的。

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明确议程:概述会议将要讨论的主要议题和预期成果。

议题讨论

提出核心内容:主持人或负责人应先介绍议题的核心内容。

邀请发言:鼓励与会者发表意见,提出改进措施或建议。

决策制定

总结讨论:主持人应总结讨论要点,提出可能的解决方案。

达成共识:通过投票或其他方式做出决策。

总结和后续行动

总结成果:明确会议的主要成果。

行动计划:分配任务,设定时间表和负责人。

结束语

感谢参与:感谢与会者的积极参与和贡献。

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宣布结束:宣布会议结束。

发言技巧

准备充分:提前准备发言内容,避免上台后忘记说什么。

增加互动:鼓励与会者参与讨论,但注意控制时间。

控制时间:确保会议在预定时间内结束,避免拖沓。

注意表达:内容占7%,声音占38%,态度和形象占58%。

有内涵发言:发言要有深度,展现专业实力。

其他注意事项

感谢他人:在发言前后感谢帮助你的人,包括领导和同事。

避免自我炫耀:多讲别人的好,少做自我吹嘘。

三段论发言:将发言内容分为三个部分:铺垫、数据和总结。

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注意语调和肢体语言:保持抑扬顿挫的语调,自信的姿态。

利用多媒体:适当使用PPT等辅助工具丰富会议内容。

互动交流:留出时间让与会者提问和交流。

以上要点可以帮助你更好地在会议中发言,确保会议高效、有序地进行

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