费用没有发票怎么入账

当企业或个人在发生费用时没有取得正式发票，可以采取以下几种方法进行入账：

小额零星支出

如果支出属于小额零星支出，不超过增值税起征点（通常为每次500元），可以凭收款凭证入账。

会计处理为：借：管理费用/销售费用等，贷：库存现金/银行存款。

确实无法取得发票的情况

可以使用其他能证明业务真实性的凭证，如合同、货物入库单、付款凭证等。

在企业所得税汇算清缴时，可能需要进行纳税调整。

保留收据或收款凭证

妥善保管收据或收款凭证，并在入账时附上。

与商家沟通

尝试与商家沟通，看是否能提供发票或其他证明文件。

使用电子支付记录

如果费用通过电子支付，查阅并打印电子支付记录作为证明。

与财务部门沟通

向财务部门说明情况并提供相应证明文件。

了解公司政策

遵循所在公司的财务政策处理无发票费用。

作为费用处理但不允许税前扣除

如果费用真实发生，即使没有发票，会计做账可以作为费用处理，但在纳税申报时要做调整，不得在所得税前扣除。

记入“其他应收款”

没有正式发票的金额可记入“其他应收款”，待取得其他发票后冲抵。

白条支出

经过相关管理人员签字的费用，可能属于白条支出，税务通常不认可，年末在企业所得税汇算清缴时需做纳税调整。

请注意，以上方法可能因企业所在国家或地区的税法规定、企业内部的财务政策以及具体业务情况而有所不同。在处理无发票费用时，务必遵守当地法律法规，并咨询专业的会计或税务顾问