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报销单如何粘贴票据

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粘贴票据到报销单上时,请遵循以下步骤和原则:

步骤:

分类整理

将所有需要报销的票据(如发票、收据等)按照时间、地点、类别等进行分类整理。

报销单如何粘贴票据

折叠票据

根据报销单的大小,将票据折叠整齐,以便粘贴和填写。

粘贴票据

使用胶水将票据粘贴在报销单上,注意不要将不同类别的票据混贴在一起。

对于尺寸较大的票据,折叠成与报销单大小一致的样子再粘贴。

票据粘贴时,从右至左、从上至下,合理排序粘贴,避免厚厚一沓票全部叠加粘贴。

填写信息

按照报销单的要求填写相关信息,如日期、报销人、金额等。

签字确认

将报销单交给相关负责人签字确认。

报销单如何粘贴票据

提交审核

将签字确认的报销单提交给财务部门进行审核和报销。

原则:

整齐、牢固、美观:确保报销单及票据粘贴单无撕裂、损坏,票据粘贴平整。

清晰可见:原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容和金额。

分类粘贴:不同种类的票据尽量分开粘贴,不要粘贴在同一张报销单上。

使用胶水:使用适量的胶水粘贴票据,票面朝上,避免使用订书针等金属物品。

预留装订位:票据粘贴单短边左侧预留至少3.5厘米装订位,不要折叠,不要以票贴票。

报销单如何粘贴票据

注意事项:

电子发票若为A4版本,则不需要粘贴;若小于A4版本,则需要粘贴至A4纸上。

对于尺寸较小的票据,应分类平铺粘贴,禁止折叠、遮挡、覆盖式粘贴。

对于大张票据,应分页顺序粘贴,确保粘贴后平整。

请根据这些步骤和原则进行票据的粘贴,以确保报销流程顺利且符合财务规定

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