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全宗是什么意思

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全宗是指 一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。它包括以下几种类型:

全宗是什么意思

联合全宗:

由两个或两个以上立档单位形成的互有联系不易区分全宗而作为一个全宗对待的档案整体。

汇集全宗:

由若干个文件数量很少且具有某些共同特征或联系的小全宗组成的作为一个全宗对待的档案整体。

全宗群:

由若干个具有时间、地区、性质等共同特征的全宗组成的群体。

全宗的概念最早来源于法国内政部的十四号通令,后来被归纳为“尊重全宗原则”,是来源原则形成的第一步。全宗一词在档案学中具有重要意义,它体现了档案的有机整体性、历史活动性和社会单位基础性的特点。

全宗是什么意思

在实际应用中,全宗是档案馆进行档案分类、管理和查询的基础单位。每个全宗都有一个唯一的全宗号,用于区分不同的立档单位,便于日常管理和查询工作。

综上所述,全宗是一个具有特定涵义的档案学术语,用于描述一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。

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