查账怎么查
查账的方法主要分为以下几种:
顺查法
定义:根据会计业务处理的先后程序进行检查的方法,即按照所有原始凭证的发生时序逐一进行检查。
检查程序:凭证 → 账簿 → 会计报表。
适用对象:存在内部控制制度不健全、账实不符、业务量少的小型企事业和行政单位。
优缺点:可以详细把握本单位账务信息,但必须对每张凭证、每本账簿逐一审查,费时费力,难以抓住重点。
逆查法
定义:按照会计业务处理程序的相反方向检查的一种方法,即从检查会计报表开始,对可疑账项和重要项目逐项核对总分类账、明细分类账和日记账,并有目的地审查记账凭证和原始凭证,找出问题的原因和结果。
检查程序:会计报表 → 账簿 → 凭证。
适用对象:已掌握一定问题线索或业务量大的单位。
优缺点:简捷省力,易于快速发现问题,但对查账人员的个人经验要求更高。
详查法
定义:对查账期间的全部凭证、账簿、报表及其他经济活动进行全面审查。详查法既要对凭证、账簿、报表审查,又要审查有关的经济资料(如工程立项、合同协议等)并加以分析。
适用对象:业务量较少、会计核算简单或为了揭露重大问题而进行的专案审查。
优缺点:审查内容全面,结论和评价准确、科学,但工作业务量大。
抽查法
定义:查账期间从全部凭证、账簿、报表等有关资料中抽取部分项目进行审查并据以推断全体情况的一种审查方法。
适用对象:适用于业务量较大,需要集中精力审查部分资料的情况。
优缺点:节省时间和人力,但可能存在一定的误差。
审阅法
定义:通过审查和阅览会计账面资料来查证记录的资料与实际发生的经济活动是否一致。
适用对象:适用于需要全面了解会计资料的情况。
方法:包括核对法、数据复核法等。
核对法
定义:将两种或两种以上的会计资料的相关记录进行核对或交叉核对,或是将会计资料上的记录与相应的实物进行核对,以验证它们是否相符。
适用对象:适用于需要验证会计资料真实性和准确性的情况。
方法:包括账证核对、账账核对、账表核对等。
盘存法
定义:用以考核实物资产与账户余额是否相符,借以证实账户余额是否真实、准确。
适用对象:适用于对原材料、燃料等重点物资的检查。
方法:通过实地盘点和账目核对来发现账外之账、账外之物等情况。
询证法
定义:通过询问知情人和或当事人来对会计资料和其他有关资料提供的事实进行验证。
方法:包括面询和函询,用于查证有疑点的往来账目。
调节法
定义:是对银行存款账的验证方法,通过验证银行存款日记账看是否准确真实。
适用对象:适用于银行存款账目的验证。
方法:通过银行对账单与企业银行存款日记账进行核对。
鉴定法
定义:是对需交专业技术部门化验鉴定证实书面资料真伪的手段。
适用对象:适用于需要专业技术鉴定来验证资料真伪的情况。
方法:通过专业技术部门的化验鉴定来确认资料的真伪。
结合以上各种查账方法,可以根据实际情况选择合适的方法进行查账,以确保查账的准确性和效率。对于规模较小、业务量较少的企业,可以采用顺查法或详查法;对于业务量较大、内部控制较为健全的企业,可以采用逆查法或抽查法;对于需要全面审查的情况,可以采用详查法;对于需要验证特定账目或资料的情况,可以采用核对法、盘存法、询证法或鉴定法。
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