什么时候红字记账

在会计中，使用红字记账通常有以下几种情况：

错误更正：

当会计科目错误或实际记账金额大于应记金额时，需要使用红字记账来更正错误。例如，如果会计科目填写错误，则用红字填写与原始错误完全相同的记账凭证，并按红字登记入账，同时用蓝字填写一张正确的会计凭证。

冲销记录：

按照红字冲账的记账凭证，冲销错误的记录。

余额表示：

在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；在三栏式账户的余额栏前，如果未印明余额方向，则在余额栏内登记负数余额。

特殊规定：

根据国家统一会计制度的规定，还可以使用红字登记其他特定的会计记录。

手工记账时，现金日记账、银行存款日记账日结，总账月结以及年末年结时也需要使用红笔划红线。

需要注意的是，使用红字记账是为了确保账目的准确性和合规性，必须严格按照会计原则和规定执行