不相容职务分离有哪些
不相容职务分离是一种内部控制措施,旨在通过将关键职责分配给不同人员来降低欺诈和错误的风险。以下是一些常见的不相容职务分离的例子:
授权与执行:
负责批准某项经济业务的人员不应同时负责执行该业务。
执行与审核:
执行经济业务的人员不应同时审核这些业务。
执行与记录:
执行经济业务的人员不应同时记录这些业务。
保管与记录:
保管财产物资的人员不应同时记录这些物资。
保管与核对:
保管财产物资的人员不应同时负责核对实存数与账存数。
记录明细账与记录总账:
负责记录明细账的人员不应同时记录总账。
登记日记账与登记总账:
负责登记日记账的人员不应同时登记总账。
货币资金支付的审批与执行:
负责审批付款的人员不应同时负责执行付款。
货币资金的保管与盘点清查:
保管货币资金的人员不应同时负责盘点清查。
货币资金的会计记录与审计监督:
负责会计记录的人员不应同时负责审计监督工作。
出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作 。
请购与审批:
负责请购的人员不应同时负责审批。
询价与确定供应商:
负责询价的人员不应同时负责确定供应商。
采购合同的订立与审核:
负责订立合同的人员不应同时负责审核合同。
采购、验收与相关会计记录:
负责采购和验收的人员不应同时负责相关的会计记录。
付款的申请、审批与执行:
负责申请付款的人员不应同时负责审批和执行付款。
存货的请购与审批,审批与执行:
负责请购和审批的人员不应同时负责执行。
存货的采购与验收、付款:
负责采购和验收的人员不应同时负责付款。
存货的保管与相关会计记录:
负责保管的人员不应同时负责相关的会计记录。
存货发出的申请与审批,申请与会计记录:
负责发出申请的人员不应同时负责审批和会计记录。
存货处置的申请与审批,申请与会计记录:
负责处置申请的人员不应同时负责审批和会计记录。
这些不相容职务的分离有助于确保内部控制的有效性,防止内部欺诈和错误的发生。实施这些控制措施是企业内部控制系统的重要组成部分
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