如何整理原始凭证

整理原始凭证是会计工作中的重要环节，以下是整理原始凭证的详细步骤：

收集原始凭证

收集企业日常业务活动产生的各种原始凭证，如发票、收据、银行对账单等。

分类归档

根据原始凭证的性质和种类，将其进行分类，如销售收入、采购支出、资产购置等。

编制凭证号

为每个原始凭证编制唯一的凭证号，以便于日后查询和核对。

登记凭证信息

将原始凭证上的相关信息按照会计凭证的格式进行登记，包括日期、摘要、借贷方金额等。

核对凭证

核对凭证的各项信息是否准确完整，如日期是否正确、金额是否平衡等。

复制凭证

将原始凭证复制一份作为会计档案的依据，以备将来查询和审计使用。

整理凭证

按照会计期间的顺序将凭证进行整理，如按照月份、季度或年度进行归档。

归档保管

将整理好的凭证按照一定的顺序进行归档保管，以便于查询和审计。

具体整理方法

折叠和粘贴

如果原始凭证纸张面积大于记账凭证，可按略小于记账凭证面积的尺寸，先自右向左，再自上而下两次折叠。

对于纸张面积小无法进行装订的原始凭证，可按一定的顺序和类别粘贴在“原始凭证粘贴单”上，粘贴时对小票进行排序，适当重叠，但要露出数字和编号。

别在记账凭证后面

对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证可用大头针或回形针直接别在记账凭证之后，装订时抽去大头针或回形针即可。

粘贴整理原则

原始凭证的粘贴整理主要是为了强化会计基础工作，提高凭证的整理速度，保证会计档案的装订质量，让会计工作更规范存在。

粘贴时应符合的原则包括：从下向上，从右向左，齐线齐边，超大剪折。具体操作时，只需粘牢原始凭证的左侧部分，不用将背面全部贴实，同时要将褶皱的凭证摊开、压平，对破损的凭证还要进行修补。

建议

建立凭证传递流程：制定明确的凭证传递制度，规定各部门和人员在何时、以何种方式将原始凭证传递给会计部门，可以设置专门的凭证交接登记簿，记录凭证的传递情况。

注重准确性、有序性和规范性：确保每个凭证都清晰记录了相关信息，并正确分类和分录，避免出现错误和遗漏。

定期归档和备份：定期对整理好的原始凭证进行归档和备份，确保凭证的安全性和完整性。

通过以上步骤和方法，可以有效地整理和管理原始凭证，提高会计工作的效率和准确性。