会计凭证用什么保管
会计凭证的保管通常遵循以下规定:
1. 会计凭证一般由会计机构负责保管,会计年度结束后,如果单位有单独的档案室,则会计凭证应按规定进行档案移交。
2. 会计凭证装订成册后,应由专人负责分类保管,年终应登记归档。
3. 当年形成的会计凭证,在会计年度结束后可暂由会计机构保管一年,期满之后,应由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管。
4. 如果单位未设立档案机构,则在会计机构内部指定专人保管,但出纳人员不得兼管会计档案。
5. 会计凭证的保管需要严格按照会计准则和内部控制制度要求,进行数据备份和会计文件的迁移。
6. 会计凭证的保管期和销毁手续,必须严格执行会计制度的有关规定。
7. 会计凭证的保管要求包括及时传递、妥善保管、防止受损、弄脏、霉烂以及鼠咬虫蛀等。
8. 对于性质相同、数量过多或需要随时查阅的原始凭证,可以单独装订保管,并在记账凭证上注明“附件另订”。
9. 原始凭证不得外借,如需外借,需经过单位领导批准,并在专门的登记簿上进行登记。
10. 会计凭证的保管是会计信息记录的重要环节,必须确保其安全、完整,并便于日后查询和复核
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