如何编制原始凭证

原始凭证的填制是会计工作中非常重要的一环，它记录了企业的经济业务活动，是会计核算的基础。以下是填制原始凭证的基本步骤和要求：

基本步骤

收集原始凭证 ：包括收据、发票、支票、银行对账单等。

核对原始凭证：

确保凭证的完整性和准确性，与业务活动相符。

编制原始凭证

填写凭证号码。

填写凭证日期，反映交易实际发生的日期。

填写摘要，简明扼要描述交易性质和内容。

填写借贷方科目和金额。

填写制证人和审核人信息。

审核原始凭证：

由财务人员或会计师审核凭证的合规性和准确性。

登记原始凭证：

将审核通过的凭证按会计科目分类并登记到相应账户。

归档原始凭证：

将已登记的凭证按顺序归档，以备查阅和审计。

填制要求

记录真实：凭证内容必须真实反映经济业务，不得歪曲或弄虚作假。

内容完整：凭证各项内容必须详尽填写，手续完备。

反映真实：凭证记录的经济业务必须与实际情况相符，实物数量和金额要准确。

书写清楚：文字和数字要用蓝色水笔书写，清晰正确，错误需按规定更正。

执行规范：符合党和国家方针、政策、准则、制度和法律的经济业务才能填制凭证。

填制及时：根据经济业务发生或执行的规定时间填制凭证，以正确反映经济业务情况。

注意事项

凭证的日期和编号应准确填写，编号通常按时间顺序，如每月从001开始。

如果凭证由多张单据组成，每张单据应有自己的编号，并在摘要中注明。

凭证填制错误应及时更正，并在备注中注明更正原因和时间。

范本示例

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公司名称：XXX有限公司

填制日期：20XX年X月X日

凭证字号：记-XXX号

摘要：（填写本次业务的概括性文字说明）

借方：（填写借方科目名称、金额和币种）

贷方：（填写贷方科目名称、金额和币种）

附单据数：（填写本凭证所附带的单据数量）

说明：（填写本次业务的详细说明，包括单据的来源、业务的背景、处理方法等）

制单人：（填写制单人姓名和日期）

审核人：（填写审核人姓名和日期）

记账人：（填写记账人姓名和日期）

请根据具体情况填写原始凭证，并确保所有信息的准确无误。