记账凭证如何装订成册
装订记账凭证成册的步骤如下:
准备工作
准备装订用的材料,如凭证胶、封面、封底、订书机等。
凭证整理
将记账凭证按照日期顺序排列,并进行编号。
确保凭证的完整性和顺序,以便于后续的查阅和管理。
封面和封底
裁剪封面和封底,分别附在记账凭证的前面和后面。
护角线
在封面的上角放置一张质地相同的纸作为护角线,以保护装订线。
标记和编号
在凭证的左上角画一个边长为5厘米的等腰三角形,并用夹子夹住。
在底线上均匀地打两个眼儿,用于穿线。
穿线和打结
使用大针引线绳穿过两个眼儿,并在背面打上线结。
装订
将护角线往左上侧折叠,并粘贴在记账凭证的左上角。
确保装订牢固,并且外观整齐美观。
脊背标记
在晾干后,在凭证本的脊背上写上“某年某月第几册共几册”的字样。
装订人需要在装订线封签处签名或盖章。
特殊处理
对于业务量小、凭证不多的单位,可以将若干个月份的凭证合并订成一册。
对于重要的原始单据和需要随时查阅的单据,应另编目录单独登记保管。
检查与储存
检查装订情况,确保凭证安全牢固。
记账凭证应存放在干燥、通风的环境中,最好符合抗静电、防潮、防火、防紫外线等要求。
以上步骤完成后,记账凭证就成功装订成册,便于管理和查询
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