预借款怎么做账

预借款的账务处理主要分为两个步骤：预借时的分录处理和冲账时的分录处理。

预借时的分录处理

借款申请

员工通过财务信息门户申请预借款，选择暂借款业务并填写基本信息。

填写预借款信息，包括借款类型、借款金额、摘要等，并选择支付方式（如汇款或转卡）。

提交申请后，系统生成借款单。

会计分录

预借款时，通过“其他应收款”科目进行核算。

具体分录为：借：其他应收款，贷：银行存款/库存现金。

冲账时的分录处理

报销还款

员工在报销时，选择需要冲销的预借款，并填写报销金额。

报销成功后，系统自动生成冲账分录。

具体分录为：借：管理费用/销售费用等科目，贷：其他应收款。

如果预借款有剩余金额退回财务，则分录为：借：银行存款/库存现金，贷：其他应收款。

注意事项

借款类型：

根据借款事项选择合适的借款类型，如版面费、会务费等，并在相关预算项内选择支出。

支付方式：

根据实际支付情况选择汇款或转卡，确保支付方式与借款用途一致。

冲销流程：

在报销时，务必选择“借款冲销”并填写相关信息，确保预借款及时冲销，避免账务混乱。

通过以上步骤和分录处理，可以确保预借款的账务处理准确无误，符合财务规范。建议在实际操作中，严格按照公司财务政策和流程进行，并在遇到问题时及时咨询财务部门。