如何进行会计凭证的保管
会计凭证的保管方法主要包括以下几点:
分类和编号
会计凭证登记完毕后,应按分类和编号顺序保管,避免散失。
装订会计凭证
定期将记账凭证按编号顺序整理,检查是否有缺号和附件是否齐全。
加具封面和封底,并在装订线上贴上封签,由会计人员盖章,防止拆装。
封面上应注明单位名称、所属年度月份、起讫日期、记账凭证种类、张数、起止编号等信息。
专人保管
装订成册的会计凭证应由专人负责集中保管,并按年分月顺序排列,方便查阅。
查阅手续
查阅会计凭证应有规定的手续制度,原始凭证一般不得外借,特殊情况下可以复制,但需登记并签字盖章。
原始凭证的保管
对于数量过多的原始凭证,可以单独装订保管,并在封面上和相关记账凭证上注明。
重要原始凭证如合同、契约等应另编目录单独登记保管。
保管期限和销毁
严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁。
会计凭证的安全与完整
会计凭证应及时传递,防止积压。
凭证在装订后存档前要妥善保管,防止受损、弄脏、霉烂或虫蛀。
出纳人员不得兼管会计档案。
以上是会计凭证保管的基本方法,具体要求可能会根据会计制度和单位的实际情况有所不同。
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