出差分录怎么做

出差的会计分录通常涉及以下几个步骤：

预借差旅费

当员工出差前，公司可能会预借差旅费给员工。

会计分录为：

借：其他应收款——员工姓名

贷：银行存款

```

实际发生差旅费用

员工在出差期间产生的费用，如交通费、住宿费等。

这些费用通常会计入“管理费用——差旅费”科目。

报销差旅费

员工报销实际发生的差旅费用。

如果员工报销的费用与预借的款项相同或少于预借款项，则会计分录为：

借：管理费用——差旅费

贷：其他应收款

如果员工报销的费用超过预借款项，即公司需要向员工补发差额，会计分录为：

借：管理费用——差旅费

贷：库存现金

贷：其他应收款

```

退回多余现金

如果员工报销后有多余的现金需要退回给公司，会计分录为：

借：库存现金

贷：其他应收款

```

补款

如果员工实际发生的费用比预支的款项多，即需要向公司补款，会计分录为：

借：管理费用——差旅费

贷：库存现金

贷：其他应收款

以上步骤可以帮助公司清晰地记录出差费用，便于财务管理和审计。请根据具体情况选择合适的会计分录