如何把订凭证
订凭证通常是指将会计凭证整理、排序、粘贴、折叠,并通过装订机或手工方式将其装订成册的过程。以下是订凭证的基本步骤:
准备阶段
将会计凭证按照日期或编号顺序排列好。
确保凭证的左侧和右侧对齐,以便装订。
装订设计
确定每册凭证的厚度,一般以1.5-2.0厘米为宜。
每册凭证通常以月份为单位,每月订成一册或若干册。
装订准备
准备装订工具,如铁锤、装订机、线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸等。
装订方法
将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面。
在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住。
使用装订机在底线上均匀打两个眼儿,或用打孔机打孔。
用大针引线绳穿过眼儿,或在没有针的情况下使用回形别针。
在凭证的背面打结,线绳最好在凭证中端系上。
将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,抹上胶水后向后折叠。
将侧面和背面的线绳扣粘上,晾干后在凭证脊背上写上相关信息。
注意事项
确保订书机嘴不要订到凭证的文字或数字上,以免损坏。
凭证内的内容应对齐,字迹清晰。
定期整理凭证,丢弃或归档不必要的证书。
装订后,凭证应整齐均匀,特别是装订线的位置。
对于过薄或过厚的凭证,可以适当添加纸垫或折叠纸以保持厚度均匀。
以上步骤和注意事项可以帮助您更好地完成凭证的装订工作。
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