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质量内审员需要做什么

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质量内审员的主要职责包括:

1. 制定和执行内部审核计划,确保组织的质量管理体系符合既定标准和要求。

质量内审员需要做什么

2. 准备审计文件,如检查表、工作指令和审计报告模板。

3. 执行审计活动,包括与各部门沟通、收集信息、审查文件记录、观察操作流程、访谈员工和管理层,以及进行现场测试。

4. 分析审计结果,确定组织的管理体系是否符合标准要求,识别潜在风险和问题,并提出改进建议。

5. 撰写审计报告,详细记录发现的问题、不符合项、潜在风险和改进建议,并进行整体评价。

6. 跟进审计建议的实施情况,监督纠正措施的执行,并验证改进措施的有效性。

7. 推动组织的质量文化,鼓励持续改进。

8. 协助建立和维护内部质量管理体系文件,包括质量手册和程序文件。

质量内审员需要做什么

9. 协助完成相关培训、指导工作。

10. 参与公司流程优化、职能梳理等日常基础管理工作。

11. 负责日常重要质量信息的收集、反馈、跟踪、处置、归档等工作。

12. 协助或承担公司或部门级的质量改进项目的实施推动。

13. 参与迎接外部审核,组织落实部门内部的审核准备工作。

14. 确保公司档案工作的有效执行,包括档案资料的收集、整理、归档、保管、销毁工作。

15. 协助或参与公司办公用品及办公设备的采购、保管和管理。

16. 遵守相应的审核要求,传达、阐明审核要求,并有效执行被赋予的职责。

质量内审员需要做什么

17. 对观察结果进行记录、形成文件,并对其真实准确性负责。

18. 报告审核结果,并验证由审核结果导致的纠正措施的有效性。

19. 保守审核文件的机密,对特殊信息谨慎处理。

质量内审员需要具备较强的沟通表达能力、逻辑思维能力、抗压能力和团队合作精神,并熟练使用办公软件。他们的工作对于维护和提升组织的信誉和市场竞争力至关重要

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